E-Z MOVING PERUSAHAAN

Hubungi 801-347-7786 Untuk Penawaran Harga Pindah Gratis

6 Tips Cara Menemukan dan Memilih Freight Forwarder

6 Tips Cara Menemukan dan Memilih Freight Forwarder

Usaha sampingan terbaik selain perusahaan pengangkutan. Dari titik sakit hingga nuansa pengiriman Anda, perusahaan ekspedisi berada dalam industri sebagai perantara yang dapat membuat bisnis Anda berjalan lancar atau menghentikannya hingga macet.

Tidak heran jika memilih penerusan bisa terasa seperti tugas yang menakutkan, dan itulah alasan kami ada di sini untuk membantu.

Apa itu Freight Forwarder?

Kegiatan komersial pengiriman barang adalah pengangkutan barang dari titik asal ke tujuan melalui beberapa operator darat, udara, dan laut.

Pengirim umumnya tidak dapat menangani logistik di balik kargo pengiriman dan membutuhkan perusahaan ekspedisi untuk menyediakan layanan 3PL. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menemukan perusahaan ekspedisi yang dapat mengurus kebutuhan Anda.

Tips Mencari dan Memilih Freight Forwarder

1. Pastikan Mereka Bereputasi

Membangun reputasi yang baik membutuhkan waktu bertahun-tahun dan dapat hancur dalam hitungan detik. Untuk perusahaan ekspedisi, reputasi dan koneksi mereka adalah yang mendorong bisnis mereka.

Jika Anda mengkhawatirkan reputasi dan kepercayaan pengirim, pastikan untuk memeriksa apakah mereka adalah anggota yang disetujui WCA. Jaringan kemitraan logistik ini adalah tolok ukur yang baik untuk memverifikasi apakah pengirim barang dapat dipercaya. Anda juga dapat menggunakan FreightDeadbeats untuk memeriksa apakah pengirim barang memberikan layanan yang tidak memadai.

Jika Anda tidak dapat menemukan informasi latar belakang apa pun, cukup minta referensi dari pengirim. Ini seharusnya tidak menjadi masalah bagi forwarder bereputasi mana pun. Selain itu, Anda juga dapat meninjau laporan keuangan mereka secara online, kecuali jika mereka adalah perusahaan swasta.

2. Temukan Forwarder dengan Pengalaman yang Tepat

Berkaitan dengan pengalaman perusahaan pengiriman barang, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Misalnya, jika Anda berurusan dengan bea cukai impor dan ekspor, Anda perlu tahu apakah mitra Anda memiliki pengetahuan industri untuk menavigasi undang-undang dan peraturan di negara asal dan tujuan.

Anda juga perlu memikirkan apakah Anda perlu bekerja dengan seorang spesialis, terutama yang menangani jenis kargo Anda. Baik Anda mengekspor barang yang mudah rusak dan memerlukan wadah reefer atau jika Anda mengirimkan plastik daur ulang, memiliki perusahaan pengiriman barang yang mengetahui praktik terbaik untuk mengangkut barang Anda adalah yang terpenting.

3. Pastikan Mereka Memiliki Jaringan Yang Baik

Hubungan industri perusahaan pengiriman barang sangatlah penting. Koneksi dalam industri perkapalan adalah perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan.

Koneksi inilah yang memungkinkan pengirim untuk memanfaatkan NVOCC dan operator untuk tarif yang lebih baik, dan juga membantu mereka memastikan bahwa dokumen dan otoritas lokal dapat dinavigasi dengan lebih efisien.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang jaringan penerusan Anda, pastikan untuk meminta referensi dari mereka, atau tanyakan dengan siapa mereka bekerja.

4. Pilih Forwarder dengan Layanan yang Tepat untuk Kiriman Anda

Penting untuk mengetahui apakah perusahaan ekspedisi Anda dapat menyediakan pengelolaan dokumen berikut dan layanan 3PL:

Layanan dokumen
Pastikan untuk menemukan seseorang yang memahami manajemen dokumen apa yang Anda butuhkan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengetahui bahwa perusahaan pengiriman barang Anda tidak dapat menyediakan layanan berikut ini:

  • Notaris faktur atas nama pengirim
  • Membuat amandemen kesalahan dokumen
  • Memperoleh sertifikat (asuransi, inspeksi, dll.)
  • Mempersiapkan dan meninjau dokumentasi
  • Membantu pengurusan bea cukai
  • Jasa pengiriman logistik

Anda juga perlu memastikan bahwa forwarder Anda dapat menawarkan layanan 3PL berikut:

  • Menegosiasikan tarif angkutan udara, laut, dan darat
  • Menawarkan kutipan ekspor dan impor
  • Menemukan rute pengiriman yang tepat untuk suatu pengiriman
  • Mengatur pengepakan dan pemuatan
  • Menemukan asuransi pengiriman yang tepat
  • Melakukan pembayaran atas nama Anda
  • Layanan ini dan tugas manajemen dokumen yang disebutkan di atas hanyalah sebagian kecil dari apa yang dapat diatur oleh perusahaan pengiriman barang. Sangat penting bagi Anda untuk memahami apa yang dapat dan tidak dapat diberikan oleh calon penerus.

5. Pilih Seseorang dengan Struktur Harga yang Transparan

Bayangkan saja skenario ini. Anda meminta kutipan tarif. Butuh waktu tiga hari untuk mendengar tanggapan, dan setelah memesan tempat Anda, Anda kemudian mengetahui bahwa harganya lebih tinggi dari yang awalnya dinegosiasikan. Hal ini dapat disebabkan oleh penyesuaian GRI atau PSS, tetapi juga dapat disebabkan oleh kurangnya transparansi struktur penetapan harga.

Anda mungkin menemukan bahwa total tarif angkutan yang ditawarkan tidak transparan dan biaya digabungkan. Perusahaan ekspedisi dapat menagih Anda untuk biaya tambahan bahan bakar atau biaya perantara, dan Anda bahkan mungkin tidak mengetahuinya. Temukan penerusan dengan struktur harga transparan yang tidak menimbulkan ambiguitas.

6. Pastikan Mereka Menawarkan Asuransi Kargo

Jadi, Anda telah menemukan penerus dengan harga transparan, layanan 3PL yang Anda butuhkan, dan Anda memiliki rasa saling percaya. Namun, Anda sekarang perlu memikirkan satu masalah terakhir, dan itu adalah asuransi kargo.

Jika Anda ingin ketenangan pikiran dan pengurangan risiko, maka penting untuk membeli asuransi kargo yang memberikan perlindungan untuk pengiriman melalui darat, laut, atau udara terhadap kemungkinan kehilangan atau kerusakan pada pengiriman Anda.

Anda mungkin juga perlu memikirkan untuk mencari perusahaan ekspedisi yang dapat menawarkan asuransi kargo khusus, tergantung pada kebutuhan pengiriman Anda. Karena ada berbagai jenis asuransi kargo, bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi yang dapat secara efektif melindungi kargo Anda adalah kuncinya.

5 Kiat Membangun Bisnis Transportasi & Logistik yang Sukses

5 Kiat Membangun Bisnis Transportasi & Logistik yang Sukses

Bisnis transportasi dan logistik bisa sangat menguntungkan, tetapi juga sangat kompetitif. Banyak pengusaha mencoba masuk ke bisnis ini, tetapi akhirnya gagal. Hasil ini biasanya terjadi pada mereka yang kurang pengetahuan dan kemampuan.

Membangun bisnis transportasi dan logistik yang sukses lebih dari sekadar memilih rute yang baik atau mengirim barang lebih cepat. Berikut adalah beberapa tip yang dapat Anda terapkan untuk mengembangkan bisnis transportasi dan logistik Anda.

1. Gunakan Metode Pengiriman Yang Paling Cocok

Sebagai pemilik atau manajer, Anda mungkin sudah mengetahui tentang dua metode pengiriman yang paling umum; Kurang dari Truckload (LTL) dan Full Truckload (FTL). Namun, jika Anda baru memulai bisnis transportasi dan logistik, memilih metode pengiriman yang tepat bisa jadi rumit. Oleh karena itu, mari kita cari tahu perbedaan antara kedua metode ini.

Apa yang Kurang dari Pengiriman Muatan Truk?

LTL adalah metode pengiriman yang menggabungkan beberapa pengiriman dari klien yang berbeda. Jadi, klien Anda hanya membayar berdasarkan berat barang atau ruang yang mereka butuhkan untuk menyimpan barang mereka. Jika klien hanya mengambil sepertiga dari ruang, maka mereka hanya perlu membayar sepertiga dari truk.

LTL adalah pilihan yang tepat jika Anda memiliki banyak klien dari bisnis skala kecil, karena umumnya mereka hanya perlu mengirimkan barang dalam jumlah kecil, tetapi membutuhkan waktu yang lebih lama untuk mencapai tujuan karena sering singgah. Metode pengiriman ini juga rentan terhadap kesalahan pemenuhan karena banyaknya barang dari pengirim yang berbeda. Oleh karena itu, kurir Anda harus sangat berhati-hati saat mengatur semua pengiriman.

Apa itu Pengiriman Truk Penuh?

FTL adalah jenis transportasi angkutan darat yang memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan barangnya menggunakan truk utuh terlepas dari jumlah barang yang dimuat ke dalam truk. Jadi, mereka diharuskan membayar untuk satu truk. Namun, sebagian besar bisnis transportasi dan logistik menawarkan jenis dan ukuran truk yang berbeda berdasarkan jumlah dan berat kargo.

Pengiriman FTL biasanya digunakan oleh bisnis transportasi dan logistik yang kliennya berasal dari perusahaan besar dan mengirim dalam jumlah banyak. Keuntungan dari metode ini adalah waktu pengiriman yang lebih cepat dan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Namun, ongkos kirim agak tinggi.

Metode pengiriman mana yang harus saya pilih?

Untuk mengetahui metode pengiriman mana yang harus Anda pilih, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan siapa klien Anda, jenis barang apa yang biasanya Anda kirim, dan berapa banyak transportasi yang Anda miliki. Jika Anda memiliki banyak klien dari berbagai ukuran bisnis, maka Anda dapat menggabungkan metode FTL dan LTL. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki tipe yang berbeda dan jumlah angkutan yang banyak sehingga Anda dapat memenuhi permintaan.

2. Isi Tarif yang Tepat

Tarif jasa pengiriman Anda menentukan seberapa besar keuntungan yang akan Anda peroleh. Tarif Anda harus cukup tinggi untuk menghasilkan keuntungan dan menutupi biaya operasional Anda. Namun, menetapkan tarif Anda terlalu tinggi tanpa nilai tambah dapat menyebabkan Anda kalah dari pesaing Anda.

Ingat, ada banyak bisnis transportasi dan logistik lain di luar sana yang juga menargetkan prospek Anda. Selain itu, Anda juga harus bersaing dengan broker dengan penawaran yang menarik. Jadi, Anda perlu melakukan riset pasar. Dan, jika Anda ingin menaikkan tarif Anda, pastikan Anda memiliki nilai tambah yang juga menguntungkan klien Anda, misalnya seperti aplikasi pelacakan pengiriman atau waktu pengiriman yang lebih singkat.

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat menentukan tarif layanan pengiriman adalah:

  • Jenis transportasi
  • Jenis metode pengiriman (FTL atau LTL)
  • Jumlah dan berat muatan
  • Jenis barang
  • Rute pengiriman
  • Jarak dan waktu
  • Nilai tambah Anda
  • Asuransi (jika ada)

3. Analisis dan Kontrol Biaya Operasional Anda

Memahami biaya operasi Anda sangat penting. Jika Anda tidak mengetahui biaya tetap dan variabel Anda secara tepat, maka Anda akan kesulitan mengetahui untung dan rugi bisnis Anda. Biaya tetap meliputi gaji pengemudi, asuransi, perizinan, dan sebagainya, sedangkan biaya variabel meliputi biaya bahan bakar dan pemeliharaan.

Biaya bahan bakar biasanya merupakan bagian tersulit untuk dilacak. Namun, dengan sistem manajemen transportasi otomatis, pelacakan penggunaan bahan bakar menjadi mudah. Sistem ini memungkinkan Anda untuk memantau penggunaan bahan bakar per truk, sehingga memudahkan Anda untuk mengetahui truk mana yang mengonsumsi bahan bakar paling banyak, jarak tempuh yang ditempuh truk, dan berapa biaya bahan bakar yang dikeluarkan oleh setiap truk.

Menghemat biaya operasional jauh lebih mudah jika Anda memiliki sistem akuntansi yang efisien. Laporan keuangan manual biasanya rawan kesalahan dan menyulitkan Anda untuk mengetahui pendapatan bisnis Anda. Tetapi dengan sistem akuntansi otomatis, Anda tidak hanya dapat mengetahui keuntungan dan kerugian Anda secara komprehensif dan mendapatkan data keuangan real-time, tetapi Anda juga dapat memperkirakan pendapatan dan pengeluaran Anda secara akurat, sehingga arus kas Anda tetap terkendali.

4. Gunakan Solusi Otomatis untuk Bisnis Transportasi

Mengelola bisnis transportasi dan logistik secara manual memang melelahkan dan menjengkelkan apalagi jika armada Anda banyak. Selain itu, Anda pasti kesulitan menganalisis kinerja bisnis Anda; faktor apa yang menyebabkan kerugian, faktor apa yang perlu diperbaiki, atau faktor apa yang menghasilkan keuntungan.

Untuk menonjol dari pesaing Anda, Anda harus terus meningkatkan manajemen transportasi Anda. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan menerapkan solusi otomatis untuk bisnis transportasi atau yang lebih dikenal dengan software manajemen transportasi. Sistem ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengelola semua data yang terkait dengan operasi transportasi Anda secara terpusat. Penjadwalan pengiriman serta penggunaan bahan bakar, kargo dan pelacakan pengemudi dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga membantu Anda menghemat biaya, waktu dan tenaga secara signifikan.

5. Memiliki Back Office yang Efisien

Memiliki back office yang efisien adalah kunci sukses bisnis transportasi dan logistik. Meskipun kurir memiliki peran penting dalam menyelesaikan pengiriman, back office lah yang membuat pengiriman berhasil, menjamin kepuasan pelanggan, dan mengawasi kelancaran operasional bisnis Anda.

Untuk menciptakan back office yang efisien, Anda tidak hanya membutuhkan orang-orang yang kompeten, tetapi juga sistem yang mengintegrasikan semua operasi, mulai dari manajemen keuangan dan SDM hingga manajemen pelanggan dan pemasaran. Sistem ERP memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengelola semua aspek bisnis Anda dan memberi Anda wawasan lengkap tentang seluruh bisnis Anda.